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La línea azul es lo firmado realmente desde el arranque. La verde suma, día por día, los contratos cuya contraparte ya dio una fecha de firma. La distancia entre esa curva y la meta es el trabajo que todavía no tiene fecha — el número que perseguimos todos los días.
Contratos con el ciclo abierto, por responsable del siguiente movimiento y por tiempo detenido.
Haga clic en cualquier renglón para abrir el expediente y su bitácora completa.
Elija un escenario, escriba uno propio en el Sandbox, o cargue un archivo (.eml, .txt o .docx). El sistema extrae lo relevante, mueve el estado, traslada la responsabilidad y deja el borrador listo.
Cada movimiento queda registrado con fecha, actor y contrato — el rastro que explica por qué cada expediente está donde está.
Necesitamos la lista completa con el estatus actual de los siete compradores y el último correo por proveedor. Ese punto de partida define el plan y también el precio.
Ver el requerimiento por escrito nos permite separar los contratos que están en la ruta crítica de los que son higiene documental, y priorizar en consecuencia.
El 13 de noviembre es el corte regulatorio. Conviene fijar la fecha objetivo antes, con holgura para la firma autógrafa y la paquetería.
Los documentos salen de STERIS. Falta decidir si redactamos para que el comprador envíe, o si operamos un buzón de STERIS con acceso delegado. Cambia la velocidad, no la responsabilidad.
Cada contrato pasa dos veces por los abogados. Conocer su tiempo de respuesta comprometido nos dice si el cuello de botella está en el proveedor o en la revisión legal.
Los expedientes incluyen W-9, actas constitutivas y poderes notariales. Traemos una propuesta de tratamiento de datos para revisar con su área legal antes de tocar un solo documento.
| Paso | Quién ejecuta | Qué ocurre | Qué aporta Bores | |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Comprador STERIS | Envía el contrato y la solicitud de expediente al proveedor desde su cuenta. | Prepara el correo, el adjunto y la lista de documentos por país. | Bores prepara |
| 02 | Bores | Cadena de seguimiento a las 48 h, 5 y 10 días — correo, teléfono y escalamiento. | Nadie se queda sin seguimiento; cada intento queda registrado. | Bores ejecuta |
| 03 | Bores | Le pide a cada contraparte una fecha de firma comprometida y la registra. | Convierte un pendiente abierto en un compromiso con fecha y dueño. | Bores ejecuta |
| 04 | Proveedor | Revisa internamente y con sus abogados. | Medimos el tiempo y avisamos cuando se sale de rango. | Tercero |
| 05 | Bores | Lee la respuesta: clasifica, extrae cláusulas y fechas, actualiza el estado. | Triage con IA sobre cada correo entrante, en minutos y no en días. | Bores ejecuta |
| 06 | Comprador STERIS | Turna las diferencias a su despacho. | Entrega el paquete estructurado: qué cambió, contra qué criterio, con el precedente ya resuelto. | Bores prepara |
| 07 | Despacho | Emite la postura legal. Toda decisión de fondo es suya. | Nada. Aquí no opinamos — sólo medimos el tiempo y recordamos. | Solo legal |
| 08 | Comprador STERIS | Devuelve la postura al proveedor y decide cualquier concesión comercial. | Redacta la respuesta y sostiene el ciclo hasta el acuerdo. | Bores prepara |
| 09 | Finanzas / Legal | Visto bueno interno y firma autógrafa del representante de STERIS. | Avisa qué expedientes están listos y cuáles llevan días esperando firma. | STERIS |
| 10 | Bores | Verifica el expediente completo, rastrea la paquetería y cierra el registro. | Confirma que no falte ni un W-9, un acta o un poder antes de dar por cerrado. | Bores ejecuta |